Archivadores de color y cajas

Los archivadores de color son una de las soluciones más utilizadas en la organización documental profesional. Su función no se limita a almacenar documentos: permiten clasificar, identificar y acceder a la información de forma rápida y visual, algo fundamental en oficinas, centros educativos y entornos donde se trabaja a diario con papel.

El uso del color en el archivo documental tiene un valor práctico muy claro. Clasificar por colores ayuda a reducir errores, mejora la localización de documentos y aporta orden visual en espacios con alto volumen de información. Por este motivo, los archivadores de color mantienen una demanda constante, incluso en contextos donde conviven con herramientas digitales.

Dentro de esta familia se incluyen principalmente archivadores de palanca en formato A4 y folio, fabricados en cartón y en polipropileno (PP), junto con fundas o cajas para archivadores que actúan como complemento de protección y almacenaje. Se trata de una gama pensada para un uso profesional real, con productos de alta rotación durante todo el año.

El color como herramienta de organización

En archivo profesional, el color no es un elemento decorativo, sino un sistema de trabajo. Es habitual utilizar distintos colores para:

• Diferenciar departamentos o áreas.
• Clasificar documentación por cursos o ejercicios.
• Identificar proyectos activos.
• Separar tipos de documentación administrativa.

Colores como el rojo y el azul son los más utilizados y presentan una mayor rotación. El rojo suele asociarse a documentación activa o de consulta frecuente, mientras que el azul se emplea habitualmente para archivo general y administración.

Archivadores de color: uso diario y gestión documental

Los archivadores de palanca son uno de los sistemas de archivo más extendidos por su facilidad de uso y resistencia. Dentro de esta familia cabe reseñar la disponibilidad de:

• Archivadores en tamaño A4 y folio para documentación habitual y en tamaño A5 para cuartillas.
• Modelos de cartón, cartón forrado o archivadores de polipropileno (PP), más resistentes a la humedad y al desgaste.
• Amplia variedad de colores para una organización más visual.

Este tipo de producto se utiliza principalmente en archivo diario, donde la documentación se consulta con frecuencia, pero también en gestión documental profesional, proyectos, cursos y campañas temporales.

Fundas o cajas para archivadores

Además de los archivadores, esta familia incluye las fundas o cajas para archivadores, también conocidas como cajas de protección. Es importante destacar que se venden por separado, ya que no todos los clientes las necesitan.

Algunos usuarios prefieren trabajar únicamente con el archivador, mientras que otros optan por incorporar la funda para:

• Proteger el archivador cuando no se usa a diario.
• Almacenar documentación cerrada.
• Mantener orden en estanterías y archivos.

En cuanto a colores, las fundas suelen estar disponibles en los colores más habituales y a juego con los archivadores disponibles. Para el resto de combinaciones, el color negro es el más utilizado, ya que encaja con cualquier archivador y con cualquier entorno profesional.

Marcas de referencia

En la familia de archivadores de color y cajas trabajamos con marcas consolidadas del sector del archivo, combinando marca propia y marcas líderes.

• PRAXTON, marca propia con excelente relación calidad-precio y alta rotación.
• Esselte, ampliamente reconocida en entornos profesionales.
• Leitz, con un posicionamiento más premium y orientado a uso intensivo.

Un ejemplo claro de producto de alta rotación dentro de esta familia es el Archivador PRAXTON color folio azul , uno de los modelos más demandados para organización visual y archivo diario, especialmente en oficinas y centros educativos.

Disponible tanto en formato A4 como en folio, es una opción versátil para distintos tipos de documentación y sistemas de archivo por colores.

Colores alternativos como el negro o el rojo también funcionan muy bien, destacando por su visibilidad y alta rotación.

Renovación y ciclo de uso

• En archivo diario, suelen renovarse cada 1 o 2 años.
• En centros educativos, es habitual renovarlos al inicio de curso o por cambio de ciclo.
• En oficinas y empresas, la renovación suele coincidir con reorganizaciones internas o inicio de ejercicio.

Este comportamiento convierte a los archivadores de color en un producto de venta recurrente, ideal para campañas continuas y enlazado interno.

Una familia con demanda constante

• Organización anual (enero).
• Inicio de curso.
• Cambios de proyecto o campañas internas.

Esto refuerza su papel como una categoría estratégica dentro del surtido.

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